Registrací na portálu DentalCare se vytváří "profil" uživatele. Údaje v tomto profilu uložené, může uživatel kdykoli změnit či upravit. Uživatel je srozuměn s tím, že některé z těchto údajů mají povahu osobních údajů ve smyslu zákona číslo 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Poskytnutím údajů k registraci projevuje uživatel souhlas, aby DentalCare ve smyslu § 4 písmeno e) zákona číslo 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů tyto údaje zpracovával způsobem, který je v souladu s jeho profilem uživatele. DentalCare uchovává uživatelem zadané údaje v zabezpečené databázi, s využitím nejmodernějších zabezpečovacích technologií. DentalCare nebude bez svolení uživatele sdílet, prodávat ani používat osobní údaje způsobem, jenž by byl v rozporu s jeho uživatelským profilem. DentalCare vyhodnocuje zadané údaje pro statistické účely způsobem, který znemožňuje zneužití či využití těchto výsledků v rozporu se zákonem nebo jinými pravidly tohoto prohlášení. Zdravotnický Informační Servis s.r.o. nenese v rámci projektu DentalCare žádnou odpovědnost za škody, které by uživateli nebo třetím osobám přímo, nepřímo či náhodně vznikly v důsledku nebo v souvislosti s využíváním portálu DentalCare.